Ausschreibungen verstehen — jede Aussage rückverfolgbar bis zur Quelle.

Eine gemeinsame Arbeitsumgebung für eine Ausschreibung — nicht ein weiteres Dokument und nicht ein Chatfenster. Der Workspace hält den Zustand des Angebots: welche Anforderungen es gibt, welche davon belegt sind, welche Rollen besetzbar sind, welche Fristen laufen und was noch offen ist. Ihre bestehenden Word-, Excel- und PDF-Dokumente bleiben dabei im Einsatz.

Nein. Wir arbeiten mit bestehenden Dokumenten statt sie zu ersetzen. Ihre Vorlagen, Ihr Layout und Ihr Freigabeprozess bleiben, wie sie sind. Kitshu strukturiert, was in den Ausschreibungsunterlagen steht, und macht nachvollziehbar, worauf sich jede Aussage stützt.

Durch zwei Mechanismen. Erstens Citation-first: Jede aus einem Dokument gewonnene Aussage trägt die Fundstelle, aus der sie stammt, und die Quellenangaben werden serverseitig gegen die tatsächlich verwendeten Textstellen geprüft, bevor eine Antwort gespeichert wird. Zweitens der ehrliche Leerzustand: Was die Unterlagen nicht hergeben, wird als offen oder nicht automatisch prüfbar markiert statt plausibel gefüllt. Der Abgleich von Anforderungen gegen Profile läuft zudem deterministisch und ist Kriterium für Kriterium nachvollziehbar.

Aus TED (Tenders Electronic Daily), der amtlichen Veröffentlichungsplattform der Europäischen Union, über deren offizielle Schnittstelle. Wir betreiben bewusst kein Scraping von Vergabeportalen. Unterlagen, die nur im Projektraum eines Portals liegen, laden Sie selbst hoch — sie durchlaufen dann dieselbe Verarbeitung.

Datenbank und Dateispeicher liegen in der EU (Irland). Für einzelne Verarbeitungsschritte werden Modell-Schnittstellen aufgerufen; eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter und Verarbeitungsorte stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. EU-Verarbeitung ist unser Architekturgrundsatz — eine abgeschlossene Zertifizierung behaupten wir nicht.

Nein. Eine Verarbeitung zu unseren eigenen Zwecken, insbesondere das Training von KI-Modellen mit Ihren Unternehmensdaten, findet nicht statt. Das ist im Auftragsverarbeitungsvertrag vertraglich festgehalten, nicht nur eine Zusage auf einer Webseite.

Kitshu ist ein funktionsfähiger Prototyp (MVP) in aktiver Entwicklung. Die beschriebenen Funktionen sind gebaut und laufen an echten Ausschreibungen. Es gibt derzeit keine zahlenden Kund:innen und keine abgeschlossenen Pilotprojekte — wir suchen genau dafür Partner.

Sie erhalten während der Pilotphase vollen Zugang ohne Lizenzkosten, wir richten den Workspace gemeinsam mit Ihren echten Unterlagen und Profilen ein, und Sie haben direkten Draht zur Entwicklung. Im Gegenzug erwarten wir regelmäßige Nutzung an echten Ausschreibungen und ehrliches Feedback dazu, was nicht funktioniert.

Profildaten sind personenbezogene Daten und werden entsprechend behandelt: Mandantentrennung ist in der Datenbank erzwungen, es gibt ein Löschkonzept, und eine Person kann ihre eigenen Angaben selbst ergänzen und bestätigen. Kitshu trifft keine automatisierten Entscheidungen über Personen im Sinne des Art. 22 DSGVO und ist kein Instrument zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle. Für die Abstimmung mit dem Betriebsrat stellen wir eine Unterlage bereit.

Ja, beides. Anwendung, Datenbank und Dateispeicher sind so geschnitten, dass sie vollständig in Ihrer Umgebung laufen — im eigenen Rechenzentrum oder in Ihrer Cloud, ohne Rückkanal zu uns. Und Sie können Ihre eigenen Schlüssel für den KI-Anbieter hinterlegen (BYOK): Die Modellaufrufe laufen dann über Ihren Vertrag, in Ihrem Kontingent und unter Ihrer Auftragsverarbeitung, Sie sehen jeden Aufruf in Ihrer eigenen Konsole und können den Zugang jederzeit entziehen. Wer überhaupt keine externen Modelle einsetzen möchte, betreibt sie im On-Premises-Setup selbst. Für Pilotpartner mit dieser Anforderung gehört die Einrichtung zur Partnerschaft — sie ist kein Zusatzmodul, das wir später verkaufen.